特別利用（貴重書の複写・掲載・放映等）について

貴重資料のデジタル撮影（写真撮影等）および画像の利用（出版物への掲載・放映等含む）には、「特別利用願」による事前申請と許可が必要です。

また、資料保護のため原本の撮影作業は当室指定の専門業者による委託撮影となります（ご自身での撮影・一般的な複写はできません）。

手続きや撮影作業に時間を要するため、お申込みから撮影データ・納品物の発送までに数週間かかる場合がございます。日程には十分な余裕を持ってお申込みくださいますようお願いいたします。

■ 特別利用（貴重書の複写・掲載・放映等）申請手続きの流れ

申請はGoogleフォーム「（貴重書）訪問利用および貴重書閲覧許可願申込フォーム」または電子メールにて受け付けております。

1. 申込・書類の準備

• 「（貴重書）訪問利用および貴重書閲覧許可願申込フォーム」からお申し込みの場合
  • Googleフォーム「【京大経】（貴重書）訪問利用および貴重書閲覧許可願申込フォーム」
    https://forms.gle/KH9vyG7S7FkWJ7Qg8
  • フォーム最後の設問で「貴重書の撮影を予定」とご回答ください。回答確認後、当室より提出用書類2種（「特別利用願」および「貴重書デジタル撮影申込書」）のデータをお送りいたします。
• メールでお問い合わせ・申請される場合
  • 当室窓口（メールアドレス）宛てに直接お問い合わせください。
    E-mail：040etsuran＊mail2.adm.kyoto-u.ac.jp
    （＊を@に変更してメールをご送付ください）

2. 申請書類の入力・提出

必要事項をご入力の上、メール添付にてご提出ください（押印は不要です）。

＜提出書類＞
（Word）申請書（貴重書の複写）
（PDF）入力見本（貴重書の複写）

（Word）申請書（掲載・放映等）
（PDF）入力見本（掲載・放映等）

＜関連規則＞
京都大学図書館保管資料特別利用規則

＜参考資料＞
（Excel）「デジタル撮影プリント料金表＆計算表（京大構成員）」
（Excel）「デジタル撮影プリント料金表＆計算表（学外）」

① 特別利用願（様式1）の入力ポイント

• 申請日：申請を行う年月日を明記してください。
• 申請者情報：
  • 個人（学内教員・研究者等）の場合：機関名欄に所属機関・職名（例：京都大学経済学研究科・経済学部 教員）、住所・代表者名欄に申請者本人の住所・氏名をご入力ください。
  • 法人・組織の場合：社名・組織名、所在地、代表者氏名をご入力ください（実際の担当者様は「5 担当者」欄にご入力ください）。
• 1. 資料等の名称及び利用箇所：入力見本を参考に、資料名、請求記号、該当巻号、利用箇所（ページ・丁数）を具体的にご入力ください（例：『環海異聞』巻之1-5 6丁オモテ〜7丁オモテ）。
• 2. 特別利用の区分：「写真撮影等」と記載してください（※すでに所蔵している撮影済データ等を掲載・放映等に利用する場合は「写真原板等の使用」）。
• 3. 利用目的：
  • 撮影のみ（研究利用等）の場合：具体的な研究内容を記載してください。
    例：○○○における○○○に関する調査研究のため
    具体例：18世紀末のロシア社会における日本人漂流民の生活実態および現地風俗に関する調査研究のため。津太夫らの見聞記録（服装・食文化・言語等）を精査し、他地域の漂流記との比較研究を行う。
  • 掲載・放映等の場合：出版物名、予定発行部数、掲載概要、番組名などを記載してください。
• 4. 利用希望日：撮影のみの場合は空欄で構いません。掲載・放映等の場合は刊行予定日・放映予定日をご入力ください。
• 5. 担当者：連絡先として電子メールアドレスおよび電話番号を必ず明記してください。

② 貴重書デジタル撮影申込書（指示書）の入力ポイント

専門業者への撮影指示書となります。

• 撮影対象の「資料名」「請求記号」「資料番号」「撮影箇所」をご入力ください。
• 支払区分：公費（研究費等）または私費を選択してください。
• 撮影方法：デジタル撮影（カラー／白黒）等の仕様を選択してください。
• 事前見積：事前見積書の要・不要を選択してください。
• 送付先：撮影データ（媒体）や納品物・請求書類の送付先住所・お名前・連絡先をご入力ください。

3. 撮影依頼およびデータの受取・精算

特別利用許可の確認後、当室より専門業者へ撮影を依頼いたします。

• 撮影データ（ディスク等）および見積・納品・請求書類は、業者よりご指定の送付先へ直接配送されます。
• 発注後の連絡や料金の精算等は、申請者と撮影業者との間で直接行っていただきます（当図書室は代金の仲介を行いません）。

4. 特別利用にあたっての遵守・留意事項

特別利用許可を受けた方は、「京都大学図書館保管資料特別利用規則」に基づき、以下の条件を遵守してください。

1. 所蔵の明記：掲載・放映・収録等を行う場合は、「京都大学経済学研究科・経済学部図書室所蔵」の旨を必ず明記してください。
2. データの寄贈：撮影によって作成されたデジタルデータは、当図書室へご寄贈（提供）いただきます。
3. 成果物の寄贈：撮影データを利用して出版物等の刊行物を作成・発行した場合は、完成した成果物を1部当図書室へご寄贈ください。
4. 目的外利用・無断改変の禁止：許可された目的以外での利用や、データの無断改変は固く禁止されています。

貴重書の貸付（展示会等への出陳）

申し込みが必要となります。下記「国立大学法人京都大学図書貸付要領」をご確認いただき、2か月前までに、必要書類をご用意の上、図書室までメールでご連絡ください。

＜関連規則＞
国立大学法人京都大学図書貸付要領

京都大学貴重資料デジタルアーカイブ掲載資料の利用について

京都大学貴重資料デジタルアーカイブ（経済学研究科所蔵分）については、コンテンツの二次利用についてに従ってご利用ください。

＜お問い合わせ・書類提出先＞
京都大学 経済学研究科・経済学部図書室
FAX：075-753-3414   TEL：075-753-3412
E-mail：040etsuran＊mail2.adm.kyoto-u.ac.jp（＊を＠に変えてください）
※申請書類の送付およびお問い合わせは、上記メールアドレスまでお願いいたします。