《窓口業務時間について》
月〜金 9：00〜17：00
土曜、日曜、祝日等の窓口業務は、行っていません。
授業休業期間中は、12：00〜13：00は昼休みにより窓口業務を休止します。
都合により、窓口業務を休止する場合がありますので、掲示に注意して下さい。
《学生証について》
学生証は、本学の学生であることを証明するもので、図書館及び学術情報メディアセンターの利用証と一体となっており、常に携帯していなければなりません。
諸証明等関係書類の交付時には、学生証によって身分を確認するので提示してください。万一紛失あるいは破損した場合、又は改姓等氏名変更の場合は、再交付を願い出て下さい。
《修学上の願出・届出について》
休学・退学の願い出は、遡及して認められません。必ず、希望する日付の2週間前までに所定の手続きを経て、教務掛へ願い出て下さい。
（願い出が遅延すると、希望する日付で許可されず、また授業料振込で不利益が生じることがあります。）
1.休学願
疾病その他の理由により、3ヶ月以上修学ができない場合、又は既に休学している者が引き続き休学期間の延長をする場合には、速やかに願い出て下さい。その際、授業料払込票兼受領証の写しも添付して下さい。
なお、疾病により休学する場合は診断書が必要です。
2.復学願（届）
休学期間内に復学する場合は、以下により速やかに復学願（届）を提出して下さい。
・疾病以外の場合・・・復学届を提出して下さい。
3.海外渡航願
在学中に海外へ行く場合（外国人留学生が一時帰国する場合を含む）に提出して下さい。ただし、3カ月以上にわたる渡航の場合は、休学を願い出なければなりません。
4.退学願
やむを得ない事情により、退学しなければならなくなった場合には、事前に願い出て下さい。その際、授業料払込票兼受領証の写しも添付して下さい。
5.学生証再交付願
紛失・破損等をした場合は、速やかに再交付を願い出て下さい。紛失・盗難・破損等の再交付は有料となりますので、予め京大生協で「再交付料金納付証明書【学生証用】」を購入のうえ、再交付願（窓口で交付）に必要事項を記入し捺印のうえ、直接窓口へ提出してください。
再交付は、申し込んだ日から数日かかります。なお、受取り時に印鑑が必要です。
6.改姓（名）届
姓・名が変わった場合は、改姓・改名の事実が確認できる書類（住民票等）を添えて、速やかに届け出て下さい。
7.現住所変更届
本人及び家族の住所が変更になった場合は、速やかに届け出て下さい。
8.連帯保証人変更届
連帯保証人の変更及び住所が変更になった場合は、速やかに届け出て下さい。
《各種証明書の発行について》
平成18年9月1日より以下の証明書が証明書自動発行機により発行可能となりました。
| 学割証 | 在学証明書 在籍証明書 |
卒業見込証明書 修了見込証明書 |
卒業証明書 修了証明書 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | |||
| 経済学部 | 学部学生 | ● | ● | ● | ● | ● | ★1 | × |
| 聴講生 | × | ● | ● | × | × | × | × | |
| 科目等履修生 | × | ● | ● | × | × | × | × | |
| 研究生 | × | ● | ● | × | × | × | × | |
| 特別聴講学生 | × | ● | ● | × | × | × | × | |
| 経済学研究科 | 修士課程 | ● | ● | ● | ● | ● | ★1 | × |
| 博士後期課程 | ● | ● | ● | × | × | × | × | |
| 聴講生 | × | ● | ● | × | × | × | × | |
| 科目等履修生 | × | ● | ● | × | × | × | × | |
| 特別聴講学生 | × | ● | ● | × | × | × | × | |
| 特別研究学生 | × | ● | ● | × | × | × | × | |
★1：卒業（修了）証明書については、経済学部・経済学研究科の中で学籍が継続している在学者について発行が可能です。
【注意事項】
- 学割証の1年間の交付枚数は1人当たり15枚以内なので、計画を立てて使用して下さい。なお、有効期間は発行日から3カ月です。
（2）自動発行機設置場所について（学生はすべての自動発行機の利用が可能です。）
| 連番 | 設置場所 | 稼働時間 |
|---|---|---|
| 1 | （北部構内）農学部総合館1F南西出入り口ホール | （8:30〜18:00） |
| 2 | （北部構内）理学研究科6号館南棟1Fホール | （8:30〜18:00） |
| 3 | （本部構内）文学部新館1F西側ホール | （8:30〜18:00） |
| 4 | （本部構内）法経本館1F中央玄関ホール | （8:30〜17:15） |
| 5 | （本部構内）工学部8号館1F教務課前 | （8:00〜18:00） |
| 6 | （本部構内）学生センター1F | （8:30〜18:00） |
| 7 | （吉田南構内）吉田南1号館1F | （8:30〜18:00） |
| 8 | （吉田南構内）人間・環境学研究科棟1F事務室前 | （8:30〜18:00） |
| 9 | （医学部構内）医学部B棟1Fホール | （8:30〜18:00） |
| 10 | （薬学部構内）薬学部本館1F | （8:30〜18:00） |
| 11 | （病院西構内）医学部保健学科校舎1F正面玄関前 | （8:30〜18:00） |
| 12 | （宇治キャンパス）宇治地区研究所本館3F研究協力課 | （8:30〜18:00） |
| 13 | （桂キャンパス）AクラスターA2棟3Fホール | （8:30〜17:30） |
| 14 | （桂キャンパス）Cクラスター事務棟玄関ホール | （8:30〜17:30） |
| 15 | （熊取地区）原子炉実験所事務棟北出入口廊下 | （8:30〜18:00） |
（3）稼働日及び稼働時間について
月曜日から金曜日（祝日および12月29日から翌年1月3日までを除く）の、8時30分から18時までを基本としていますが、設置場所により異なっていますので注意してください。
また、機器のメンテナンスや障害等により稼働できない場合もありますので、証明書は早めに取得するようにしてください。
なお、法経本館については、午前8時30分から午後5時15分となっております。
（4）自動発行機の利用方法について>
証明書の自動発行の際には、IC学生証による認証と、パスワードの入力が必要です。
音声ガイダンスおよび画面の指示に従って画面タッチにより操作してください。
（5）その他の証明書について
その他の証明書（機械発行できない証明書）は、経済学部教務掛で発行します。
証明書の交付願は窓口に備え付けていますので、必要事項を記入のうえ、提出箱に入れて下さい。（英文証明書を申込む場合は、氏名のローマ字を併記して下さい。）
原則として、申し込んだ日から3日後に交付します。英文では10日から2週間後となります。（土・日・祝祭日等を除く）
【注意事項】
- 調査書については、所見欄のある場合は、指導教員に記入してもらってから提出して下さい。
- 証明書の受取り時に学生証が必要です。
《学生への伝達事項について》
学生への重要な連絡や呼出し等は、すべて掲示で行います。見なかったために不利益等を受ける事のないよう、毎日必ず見るよう各自注意して下さい。
《授業等に関する問い合わせについて》
授業に関する電話での問い合わせについては、応じられませんので、必要な場合は、直接窓口で尋ねて下さい。
また、電話による学生の呼出しや住所の照会についても応じられませんので、家族、知人、下宿先等には、十分周知しておいて下さい。